| Human Resources |
| |
|
| T : |
Apakah di software Apisoft Personnel menyediakan manajemen taraining sehingga user dapat melihat historical training karyawan ? |
| J : |
Apisoft personnel meyediakan fasilitas pencatatan training dimana lengkap dengan nilai hasil perolehan masing-masing karyawan. Diberikan juga analisa hasil training si pegawai per setiap materi. |
| |
|
| T : |
Dapatkah software apisoft membuat tabel hirarki untuk memudahkan kami mengelompokkan data pegawai dan mencari data pegawai seperti jabatan, golongan, pangkat dll ? |
| J : |
Apisoft Personnel tidak menyediakan hirarki tabel tetapi menyediakan tabel-tabel yang bersifat sejajar yang dapat digunakan sebagai pengelompokan pegawai seperti tabel struktur perusahaan yaitu : Cabang, Departemen, Divisi dan struktur pegawai seperti : kelompok Jabatan, Jabatan, Golongan, Klasifikasi Pegawai, dan tabel yang bersifat user difined seusai dengan kebutuhan user. Dengan disediakan tabel ini maka user dengan mudah mencari dan mengelompokkan data contoh : user ingin mencari siapa saja yang bekerja di Cabang A , dan Golongannya = X dan divisinya = Y. |
| |
|
| T : |
Apakah software ini menyediakan fasilitas penilaian pegawai ? |
| J : |
Ya, fasilitas ini sudah terdapat di modul HR apisoft personnel. |
| |
|
| T : |
Bagaimana software ini melakukan pemetaan keahlian dari karyawan ? |
| J : |
Untuk masalah pemetaan keahlian biasanya software akan disesuaikan dengan keinginan customer karena sistem ini belum kami bakukan menjadi sistem standart karena banyak-nya model sistem pemetaan yang dimasksud. tetapi sebagai gambaran mungkin seperti ini :ada satu jabatan kosong di perusahaan yaitu di bagian manager produksi. dan untuk menduduki jabatan tersebut perusahaan menginginkan diduduki oleh karyawan dengan syarat-syarat yang telah ditetapkan seperti pernah mengikuti training A, B, C dan D dan mempunyai nilai diatas 8. dan lagi harus punya latar belakang pendidikan X.Maka dengan difinisi tersebut software akan mencari kriteria karyawan dari database training dan latar belakan pendidikan dan akan menapilkan kepada user calon-calon yang ada.Dan sekali lagi ini hanyalah contoh tetapi prosedur sebenarnya akan disesuaikan dengan keinginan client kami. |
| |
|
| T : |
Apakah ada prosedur pengisian perjalanan dinas tersendiri di software ini ? |
| J : |
Untuk sekarang hal tersebut belum ada dan sedang dikembangkan. |
| |
|
| T : |
Apakah data hasil quary dapat di export ke excell ? |
| J : |
Ya dapat,dan anda dapat memilih data apa yang akan di exportke excell. |
| |
|
| T : |
Apakah historical kenaikan gaji dapat disimpan di software ini ? |
| J : |
Ya,dan tidak hanya sekedar informasi history kenaikan gaji akan tetapi setiap mutasi karyawan seperti pindah departemen atau cabang atau golongan dll akan dicatat tanggal efektif-nya serta no.Sk nya jika ada. |
| |
|
| T : |
Dapatkah software ini menghasilkan data karyawan yang akan pensiun bulan depan misalnya ? |
| J : |
Untuk menampilkan data itu sangat lah mudah dan tidak hanya itu bila sumber informasi-nya ada pada database maka semua hal yang akan ditampilkan dapat dihasilkan contoh : karyawan yang akan berulang tahun minggu ini, atau karyawan yang tingkat pendidikannya sma di cabang A dsb. Hal tersebut dapat dengan mudah di query oleh user karena software menyediakan tools query yang user frienly untuk level user sehingga tidak perlu merpotkan orang edp untuk melakukan-nya. |
| |
|