Apisoft Koperasi

Software Apisoft koperasi v. 1.1 merupakan software yang di design khusus untuk usaha koperasi skala menengah dan besar dimana jumlah anggota sudah melebihi 1000 karyawan dan mempunyai user lebih dari satu orang.

Fitur Umum Apisoft Koperasi

1. Aplikasi bersifat multi user dan dapat digunakan di lingkungan jaringan LAN.
   
   
2. Aplikasi diproteksi dengan sistem multi level security sebagai berikut :
   Hak akses dasar menu - hanya menu yang diberikan saja dapat diakses oleh user. Dan bila hak akses menu telah diberikan maka terdapat security level kedua seperti :
   
   • List menu – user hanya dapat melihat data di menu list.
   • Update menu – user dapat masuk ke menu update
   • Insert – user dapat menambahkan data
   • Change – user dapat merubah data
   • Delete – user dapat menghapus data


3. Terdiri dari modul-modul yang saling terintegrasi sehingga pekerjaan double entry dapat dihindari.adapun modul yang tersedia adalah :
   
   • Modul keanggotaan
   • Modul pinjaman
   • Modul simpanan & deposito
   • Modul piutang
   • Modul hutang – (rechaneling,fefinacing)
   • Modul finance
   • Modul accounting
   • Modul toko (optional)


4. Aplikasi menggunakan database sql sehingga dapat menampung transaksi yang sangat besar serta data dapat disimpan sampai 5 th lebih tanpa harus menghapus historical data pinjaman anggota.
   
   
5. Aplikasi ini memiliki sistem parameter dan tabel yang bersifat user defined sehingga user dapat menyesuaikan sendiri setting dan ketentuan koperasi tanpa bergantung pada pihak vendor.
   
   
6. Sistem koperasi ini mengacu pada sistem prosedur dan standar kerja pada koperasi di Indonesia pada umum-nya akan tetapi masih dapat di modifikasi sesuai kebutuhan khusus client jika diinginkan.
   
   
7. Laporan-laporan yang ada pada software ini dapat di export ke spread sheet excell.
   

Modul & Fitur Detail

1. MODUL KEANGGOTAAN
   Pada modul ini seluruh informasi anggota secara detail akan terekam disini mulai dari data personal, data rekening transfer, data perusahaan dll. Database keanggotaan ini juga dapat digunakan oleh modul lain dan saling terintegrasi dengan modul pinjaman, simpanan, piutang ,finance dan proses shu.adapun detail fitur sistem yang ada pada modul ini adalah sebagai berikut :
   
   Tabel-Master
   Tabel master adalah tabel yang akan digunakan sebagai pengelompokan database anggota yang bersifat user-defined  sehingga software akan sangat fleksibel dalam memenuhi kebutuhan user. Adapun tabel yang disediakan untuk modul keangotaan antara lain adalah :
   • Tabel Cabang
   • Tabel Sub Cabang
   • Tabel Klasifikasi Perusahaan
   • Tabel Perusahaan Induk
   • Tabel Group Perusahaan
   • Tabel Golongan
   • Database Anggota
   
   Transaksi
   
   • Pendaftaran anggota
   • Approval Pendafaran anggota
   • Mutasi Anggota
     Pindah Perusahaan, Golongan, alamat, informasi gaji, dll
   • Anggota keluar
     Yang di sebabkan oleh  :
     • Mengundurkan diri ( secara sadar )
     • Diberhentikan oleh Pengurus
     • Pensiun
     • Meninggal Dunia

   Informasi & Laporan
   Laporan : Anggota masuk, keluar, mutasi, pensiun,anggota aktif, tanda terima setoran, kartu anggota, analisa keanggotaan.
   
   
2. MODUL SIMPANAN
   Pada modul ini seluruh informasi anggota secara detail akan terekam disini mulai dari data personal, data rekening transfer, data perusahaan dll. Database keanggotaan ini juga dapat digunakan oleh modul lain dan saling terintegrasi dengan modul pinjaman, simpanan, piutang ,finance dan proses shu.adapun detail fitur sistem yang ada pada modul ini adalah sebagai berikut :
   
   Tabel-Master
   Tabel master adalah tabel yang akan digunakan sebagai pengelompokan database anggota yang bersifat user-defined  sehingga software akan sangat fleksibel dalam memenuhi kebutuhan user. Adapun tabel yang disediakan untuk modul keangotaan antara lain adalah :
   • Tabel Jenis Simpanan
     • Dengan pilihan Perhitungan bunga harian atau bulanan
     • Setting besaran PPh Bunga
     • Setting rate bunga yang fleksibel
     • Setting jangka waktu simpanan yang fleksibe
   
   Transaksi
   
   • Pengajuan Simpanan
   • Approval Simpanan
   
   Proses
   
   • Perhitungan bunga simpanan
   • Automatic Roll over
   • Schedule pembayaran bunga
   
   Informasi & Laporan
   Laporan : perhitungan bunga, daftar transfer, simpanan jatuh tempo, cetak sertifikat.
   
   


3. MODUL PINJAMAN
   Pada modul pinjaman akan disediakan fitur-fitur sebagai berikut :
   
   Tabel-Master
   
   • Tabel Jenis Simpanan
     • Setting besaran bunga, biaya provisi dan biaya administrasi yg fleksibel
     • Setting COA (chart of account)
   • Tabel Asuransi Jiwa
     • Setting kode asuransi yang digunakan dan COA asuransi yang fleksibel
   • Tabel Asuransi Kerugian
     • Setting kode asuransi yang digunakan dan COA asuransi yang fleksibel
     • Setting jangka waktu premi yang fleksibel
   • Tabel Dealer
   • Tabel jenis agunan
   
   Transaksi
   
   • Pengajuan Pinjaman
   • Analisa Pinjaman
   • Persetujuan Kredit
   • Penerimaan & monitoring agunan.
   • Create Offset pinjaman
   • Purchase Order
   • Alokasi DP Pinjaman
   • Setting no Polis asuransi (jiwa & kerugian)
   
   Informasi & Laporan
   Laporan : pencairan pinjaman, penerimaan angsuran pertama, rekapitulasi kredit, referensi asuransi jiwa, refrensi asuransi kerugian, offset pinjaman, Rekap PO
   
   


4. MODUL KEUANGAN
   Pada modul keuangan akan disediakan fitur-fitur sebagai berikut :
   
   Tabel-Master
   
   • Tabel Kas/Bank
     • Setting biaya transfer
     • Setting penomoran voucher dasar kode kas/bank
   • Tabel Jenis Transaksi
     • Setting type aliran kas (masuk/keluar)
   • Tabel Sumber Dana
     • Setting bunga Chanelin
   
   Transaksi
   
   • Penerimaan/Pengeluaran Kas & Bank
   • Referensi pinjaman yang akan dicairkan
   • Transaksi Rekonsiliasi
   • Set no cheque atau giro
   • Pengalihan dana
   
   Informasi & Laporan
   Laporan : kas/bank harian, cash flow, pencairan, rekonsiliasi, kwitansi
   
   


5. MODUL PIUTANG
   Pada modul piutang akan disediakan fitur-fitur sebagai berikut :
   
   Transaksi
   
   • Penerimaan tagihan
   • Pembayaran piutang
   • Proses Pelunasan Dipercepat
   • Proses Rescheduling A/R
   • Proses Pinjaman Bermasalah
   
   Informasi & Laporan
   Laporan : Tagihan A/R,Kartu piutang, Aging, Plan, Penerimaan angsuran,rekapitulasi piutang, pre-printed surat keterangan lunas,summary plan bayar & anging,rekonsiliasi hutang,posisi piutang,Piutang belum tertagih , export data tagihan ke file.
   
   


6. MODUL AKUNTING
   
   Tabel-Master
   
   • Chart Of Account
   • Account Khusus
   • Format Laporan Neraca/Rugilaba
   • Unit Usaha
   
   Transaksi
   
   • Jurnal Umum
   • Jurnal Kas/Bank (Analisa dan edit)
   • Account Khusus
   • Book dan Unbook
   • Posting dan Unposting
   
   Informasi & Laporan
   Laporan : Jurnal, Buku Besar, Neraca saldo, neraca & rugilaba, cetak voucher,dll
   
   


7. MODUL TOKO_POINT OF SALES
   
   Tabel-Master
   
   • Table anggota (link dari modul keanggotaan)
   • Group Barang
   • Barang
   • Chart Of Account
   
   Transaksi
   
   • Penjualan Barang (Cash & Kredit)
   • Pembelian Barang
   • Inventory (sundry incoming,sundry outgoing,adjusment,pindah gudang)
   
   Informasi & Laporan
   Laporan : Penjualan (cash & kredit), pembelian, inventori,tanda terima belanja,rugi-laba penjualan bruto.
   
   


8. MODUL ADMIN & SECURITY
   
   Master Setup
   
   • User List
   • User Priviledge
   • Menu List
   • Ganti Password