Fitur software apisoft personnel

Fitur Umum

1. Multi User
   Jumlah pengguna software tidak dibatasi, tergantung pada admin yang dapat menambahkan sendiri nama user pengguna.
   
   
2. Multi Security
   Apisoft personell dilengkapi beberapa leve security bertingkat diantaranya adalah :
   1. security dasar login nama
   2. secuity dasar menu (user bisa diset dapat mengakses menu apa saja)
   3. security dasar button (user bisa diset apakah dalam satu menu mendapatkan hak insert/change/delete)
   4. secuity dasar golongan (user bisa diset hanya bisa melihat golongan tertentu saja)
   5. security dasar gaji (user bisa diset apakah bisa melihat gaji pokok pegawai atau tidak)
   6. security database ( database gaji di sql server di enqrypt dengan metode acak)


3. Open sistem dan open table
   Disediakan parameter setup dan sistem open table yang dapat set sendiri oleh user.
   
   
4. Open sistem dan open table
   Disediakan menu backup dan restore data guna mempermudah user dalam maintainace data.
   
   
5. Open sistem dan open table
   Software ini dibuat sendiri oleh apisoft sehingga dapat disesuaikan berdasarkan permintaan client.
   

Fitur Payroll

1. User defined Parameter
   Apisoft menyediakan parameter payroll yang sangat fleksible sehingga user dapat mengedit formula perhitungan atau aturan sesuai keinginan. Parameter yang disediakan :
   1. Parameter Pajak
   2. Parameter Lembur
   3. Parameter Jamsostek
   4. Parameter Hari Kerja
   5. Parameter Jatah Cuti
   6. Parameter THR
   
   
2. User Defined Tabel
   apisoft menyediakan tabel-tabel yang sangat fleksible sehingga user dapat membuat sendiri kode yang dibutuhkan dalam tabel.
   
   Tabel yang tersedia :
   a. Pengelompokan pegawai
   
   • Tabel Cabang
   • Tabel Departemen
   • Tabel Divisi
   • Tabel Kelompok Jabatan
   • Tabel Jabatan
   • Tabel Golongan
   • Tabel Klas. Pegawai
   • Tabel Tambahan 1 – Bila user membutuhkan
   • Tabel Tambahan 2 – Bila user membutuhkan
   • Tabel Tambahan 3 – Bila user membutuhkan
   
   b. Tabel Payroll
   • Tabel Komponen Gaji
   • User dapat membuat komponen gaji sendiri dengan sifat gaji (harian,bulanan,shift,non gaji)
   • Tabel Bank Pegawai
   • Tabel Bank perusahaan
   • Tabel Valuta
   
   c. Tabel Lain-Lain
   • Tabel Jenis piutang
   • Tabel Jenis absen
   • Tabel Jenis medical
   • Tabel Jenis asuransi


3. Pencatatan Lembur
   Diberikan fasilitas pencatatan lembur dengan metode
   1. Harian : data lembur diinput setiap hari
   2. Bulanan : data lembur di rekap per bulan
   3. Import from excell : data lembur dapat diimport dari excell


4. Pencatatan absen
   Diberikan fasilitas pencatatan absen dengan metode
   1. Harian : data absen diinput setiap hari yang tidak masuk-nya saja
   2. Bulanan : data absen di rekap per bulan
   3. Import from excell : data absen dapat diimport dari excell
   4. Import from mesin absen :harus menggunakan modul apisoft absensi bila menggunakan mesin electronic absen


5. Manajemen Cuti
   Fasilitas yang dapat memaintain data pemakaian cuti dan sisa jatah cuti-nya
   
   
6. Manajemen Piutang
   Fasilitas untuk mencatat transaksi piutang pegawai dimana metode pelunasan dapat mengguakan metode potong gaji atau cash
   
   
7. Manajemen pencatatan agunan
   Fasilitas untuk mengelola data -data agunan atas pinjaman yang diberikan
   
   
8. Transaksi Pemberian gaji yg fleksible
   Pemberian gaji kepada pegawai dapat dimudahkan dengan adanya fitur transaksi sebagai berikut:
   1. Komponen gaji tetap : pemberian gaji yg bersifat fix
   2. Komponen gaji variabel : pemberian gaji yg bersifat tidak selalu ada
   3. Komponen gaji khusus : pemberian gaji diluar proses biasa sepert pemberian bonus dengan slip gaji tersendiri
   4. Komponen gaji akumulasi : pemberian gaji yang nilai-nya dapat menghitung dari prosesntasi komponen gaji yg lain


9. Pencatatan kepesertaan asuransi lain diluar jamsostek
   Fasilitas ini untuk mencatat dan menghitung nilai asuransi seperti DPLK yang perusahaan ikuti selain dari program jamsostek
   
   
10. Perhitungan THR
    Perhitungan THR yg fleksibel : metode proposional hari maupun bulan
    
    
11. Perhitungan Pajak
    Pajak dapat dihitung dengan berbagai metode (gross,gross-up,net to gross,non pajak )dan metode perhitungan yang digunakan pada software ini bersifat progresive dan nilai selalu disetahunkan sehingga menguragi kemungkinan penyesuaian di akhir tahun
    
    
12. Proses Payroll
    Proses payroll yg fleksibel sehingga user dapat memproses gaji lebih dari sekali dalam sebulan
    
    
13. Laporan Payroll
    Diberikan fasilitas untuk menghasilkan laporan,
    seperti : yang berhubungan dengan payrol, seperti :
    1. Slip gaji : tampilannya dapat di setting sesuai dengan keinginan user
    2. Arsip gaji : dapat digunakai sebagai laporan untuk pihak finance
    3. Kartu gaji : Laporan yang menampilkan rekap gaji dalam periode satu tahun.
    4. Asuransi
    5. Transfer bank : menampilkan data detail yang dapat digunakan sebagai referensi untuk transfer gaji pegawai
    6. Gaji tunai
    7. Absensi
    8. Lembur
    9. Medical : menampilkan data yang berhubungan dengan jatah dan transaksi medical
    10. Schedule piutang
    11. Kartu piutang
    12. Jamsostek : menghasilkan laporan pendaftaran tenaga kerja, pembayaran iuran jamsostek dan cetak form 2 jamsostek
    13. Export to excel : Fasilitas yang dapat digunakan untuk mempermudah apabila user membutuhkan informasi yang berhubungan dengan payroll dalam format Ms. Excel
        1. Transfer bank
        2. Arsip
        3. Kartu gaji
        4. PPh 21
        5. Absensi
        6. Lembur
        7. Piutang pegawai
        8. Laporan Jamsostek

Fitur HRD

1. User Defined Tabel
   Tabel yang disediakan dan dibuat fleksibel sehingga user dapat menggunakan untuk membuat kode sendiri sesuai dengan kebutuhan.
   
   a. Pendidikan
   
   • Tingkat/jenis pendidikan
   • Bidang ilmu/ bidang kerja
   • Lembaga Pendidikan
   
   b. Training
   • Trainer
   • Item Penilaian
   • Materi Training
   
   c. Keahlian/bahasa/hobi
   • Jenis keahlian
   • Bahasa
   • Hobby


2. Deskripsi Jabatan
   Fasilitas yang diberikan agar user dapat menguraikan  tugas, tanggung jawab, wewenang, hubungan kerja, ukuran keberhasilan, kriteria dan data pegawai sesuai dengan jabatan yang digunakan di perusahaanr.
   
   
3. Peraturan perusahaan
   Fasilitas yang diberikan agar user dapat mendeskripsikan peraturan – peraturan yang berlaku di perusahan agar lebih mudah di akses apabila user akan melakuakan penilaian pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
   
   
4. Perjalanan dinas
   Diberikan fasilitas untuk user dapat mengelompokkan jenis/ kategori perjalanan dinas serta  biaya perjalanan yang ditanggung.User juga diberikan fasilitas untuk mencatat detail data transaksi perjalanan dinas yang telah dilakukan pegawai dan biaya yang akan ditagihkan ke perusahaan/ sponsor.
   
   
5. Manajemen Training
   Diberikan fasilitas pencatatan history training yang diikuti oleh pegawai.disini juga didapatkan informasi mengenai biaya,analisa nilai training dan dapat digunakan untuk membuat syarat sebagai jenjang karir pegawai untuk menduduki jabatan tertentu.
   
   
6. Laporan HR
   Diberikan fasilitas untuk menghasilkan laporan yang berhubungan dengan data pegawai, seperti:
   1. Master pegawai
   2. Biodata Pegawai(history data pegawai)
   3. Pegawai masuk
   4. Pegawai keluar
   5. Pegawai aktif : menampilkan data pegawai yang masih aktif diperusahaan, baik secara detail atau keseluruhan
   6. Listing Kontrak Pegawai
   7. Analisa Masa kontrak
   8. Penilaian Pegawai
   9. History pemberian fasilitas pegawai
   10. Absensi pegawai
   11. Jatah dan pemakain cuti
   12. Pemakaian Medical
   13. Sisa jatah Medical
   14. Listing Materi Training
   15. Evaluasi Training
   16. Listing Perjalan dinas
   17. Biaya Perjalanan Dinas
   18. Analisa Pegawai : menghasilkan data pegawai yang dikelompokkan berdasarkan usia, masa kerja dan pendidikan yang.
   19. Analisa Pesiun
   20. Analisa Mutasi Pegawai (In-Out) per periode
   21. History Mutasi 1
   22. History Mutasi II
   23. Listing Pegawai
   24. Query Data Pegawai : report HR yang menyediakan parameter filter data yg user friendly sehingga user dapat mencari data dengan mudah.

Fitur ESS (Employee Self Service)

1. Prosedur Pengajuan Cuti
   Pegawai dapat mengajukan cuti langsung dari meja-nya dan otomatis akan masuk ke meja atasan dan bila di approve maka akan masuk ke bagian personalia.
   


2. Prosedur Pengajuan Lembur
   Pegawai dapat mengajukan lembur langsung dari meja-nya dan otomatis akan masuk ke meja atasan dan bila di approve maka akan masuk ke bagian personalia.
   
   
3. Prosedur Pengajuan Piutang
   Pegawai dapat mengajukan piutang langsung dari meja-nya dan otomatis akan masuk ke meja atasan dan bila di approve maka akan masuk ke bagian personalia.
   
   
4. Akses Informasi Pegawai
   Pegawai dapat melihat sendiri informasi-informasi mengenai diri-nya sendiri seperti data cuti, absen, lembur, perhitungan gaji, jamsostek, pajak dll.