Fitur Jasa Outsourcing Yang kami tawarkan ?

Dengan menggunakan jasa kami maka seluruh kegiatan yang berkaitan dengan proses payroll akan dikerjakan oleh kami untuk menghasilkan laporan atau hasil akhir sebagai berikut :

  • Penyediaan database karyawan yang lengkap ( mulai dari pembuatan nip, struktur organisasi,struktur pegawai, informasi bank transfer, jamsostek dll) guna menghasilkan proses payroll yang sempurna.
  • Mengumpulkan, mengisi serta memproses data-data sebagai berikut :
    • Data lembur
    • Data absen
    • Data piutang karyawan – jika ada
    • Data pemakaian medical
    • Data gaji variable ( tidak setiap bulan ada )
  • Menghitung pajak pph 21 , lembur, jamsostek
  • Menghitung bonus, thr, pesangon.
  • Mempersiapkan laporan bulanan seperti :
    • Laporan Bank transfer ( softcopy dan hardcopy )
    • Laporan slip gaji
    • Laporan arsip gaji
    • Laporan Control Sheet ( membandingkan hasil bulan lalu dengan curent proses )
    • Laporan Jurnal ( disesuaikan berdasarkan permintaan dept.accounting)
    • Laporan lembur
    • Laporan Jamsostek
    • Laporan Medical (sisa dan pemakaian )
    • Laporan Pajak bulanan
    • Pembuatan ssp masa 1721
      Note : setiap contoh laporan bisa link ke contoh report ( screen shoot)
  • Mempersiapkan laporan tahunan seperti :
    • Laporan PPh21 (SPT 1721,1721 A,1721 A1, soft copy file espt )
    • Laporan Jamsostek (DUMTK
  • Mempersiapkan laporan dasar permintaan :
    • Laporan pegawai aktif
    • Laporan absen dan cuti
    • Status nilai piutang pegawai
    • Status nilai medical pegawai

Fase/Proses kerja

PHASE 1

PHASE 2
  1. Study process
  2. Documentation
  3. Recommended Best Practices
  4. Design input forms
  5. Prepare Schedule
  1. System Configuration
  2. Data Converting
  3. Parallel Run
  4. Training
  5. Live Implementation

Mengapa memilih Kami ?

Dengan semangkin banyak-nya perusahaan di Indonesia yang melakukan efesiensi serta kembali memfocuskan diri pada core bisnis-nya sehingga level manajemen dituntut untuk lebih fokus pada masalah-masalah strategis dibandingkan dengan harus terus berkutat pada pekerjaan administrasi yang rumit dan kompleks.
Oleh karena itu maka kami memberikan solusi dengan menyediakan jasa layanan payroll outsourcing service dengan keuntungan sebagai berikut :

  1. Perusahaan tidak perlu lagi report memikirkan karir pegawai baru bila pekerjaan administrasi yang terkait dengan proses payroll dilakukan oleh kami.
  2. Dengan payroll outsourcing berarti anda telah mengambil keuntungan ganda karena perusahaan anda akan memperoleh dukungan dari team tenaga ahli kami seperti :
    1. Konsultan software
    2. Konsultan Pajak
    3. Satu orang key person ( yang ditugaskan khusus melayani satu pelanggan)
    4. Programer ( untuk memaintain software yang digunakan, bila terjadi perubahan peraturan dan permintaan khusus client)
  3. HRD dapat lebih fokus dalam memikirkan kebijakan-kebijakan yang lebih startegis seperti membuat scorecard balancing, rencana konpensasi, internal training, dll sehingga visi dan misi perusahaan dapat cepat terwujud.
  4. Manajemen tidak perlu menginvestasikan dana-nya untuk pembelian software yang mahal karena kami akan meminjamkan software apisoft personnel-profesional edition untuk anda sehingga informasi yang diinginkan akan lebih mudah didapat.
  5. Software yang kami gunakan adalah hasil development kami sendiri senhingga bila ada perubahan peraturan seperti pajak dll maka kami langsung dapat menantisipasi-nya, selain itu bila client suatu hari ingin menjalankan menjalankan sendiri proses payroll-nya dan menggunakan software kami maka proses migrasi akan sangat mudah dilakukan.
  6. Jaminan ketepatan waktu dan hasil akhir dari proses gaji akan lebih akurat karena diproses menggunakan software kami serta dioperasikan oleh staf-staf yang sangat ahli dibidang-nya.
  7. Kerarahasiaan data terjamin.